PROACTIME PRO 9.2.6

PROACTIME PRO ist zugleich eine Aufgaben- und Ressourcenverwaltung-Software und eine Arbeitsmethode für Geistesarbeiter, die wünschen, ihre Produktivität zu verbessern und den negativen Stress und Burnout in einer multitasking Umgebung zu vermeiden. Die ständigen Unterbrechungen und Aufforderung reduzieren die Aufmerksamsspanne, mindern die persönliche Produktivität und erhöhen das Risiko, Termine nicht einhalten zu können.

Die Anwendung unterscheidet die Phasen der Produktion, die sich durch maximale Aufmerksamkeit unterscheiden und die entspannteren Phasen der Vorbereitung. Eine weitere Unterscheidung betrifft die wiederkehrenden, reaktiven Aufgaben, die die tägliche Arbeitslast darstellen und die proaktiven Tätigkeiten, die in berufliche und persönliche Projekte integriert sind. Nur die proaktiven Aktionen müssen geplant werden. Die Planung erfolgt manuell oder automatisch bezüglich Arbeitslast und verfügbarer produktiven Stunden. Die Zu-Tun Liste dient nur dazu, neue Aufgaben zu erfassen, die dann unmittelbar im Zeitraum von PROACTIME abgelegt werden. Jeden Abend ist sie leer.

PROACTIME hilft, den täglichen Tsunami der Informationsflut zu meistern und zu nutzen, der in der Form von Mails, RSS Feeds, des Web und der Sozialmedien den Arbeitsbereich überschwemmen. Die Informationen werden im Hinblick auf die laufenden Projekte gefiltert. Schlüsselwörter, Wissensbäume und Suchfelder sichern deren Direktzugriff.

Sämtliche Daten werden in einer persönliche Wissensbank eingefügt, die auf innovative Projekte ausgerichtet ist. Das Armaturenbrett präsentiert täglich die geplanten Aufgaben und die implizierten Ressourcen. Es hilft, das Tagesprogramm zu erstellen und die Arbeitslast so zu verteilen, dass eine Produktivität ohne negativen Stress gesichert ist.

PROACTIME PRO ist, zusammenfassend, ein Tool der Produktivität und eine Arbeitsmethode, die Geistesarbeiter helfen, ihre persönliche Autonomie zu entwickeln und ihre Beschäftigungsfähigkeit zu siche